polvexinra

Einleitung und Verantwortliche Stelle

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie polvexinra mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere Dienstleistungen nutzen. Wir halten uns dabei an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
polvexinra
Humperdinckstraße 7
53121 Bonn, Deutschland
E-Mail: help@polvexinra.com
Telefon: +493060983972

Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung unserer Webseite und Dienstleistungen können verschiedene Arten von Daten erfasst werden. Manche davon werden automatisch erhoben, andere geben Sie uns bewusst bekannt.

Automatisch erfasste Daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, sammeln unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das ist normal und passiert bei praktisch jeder Webseite im Internet.

IP-Adresse Ihres Geräts (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
Browser-Typ und verwendete Version
Betriebssystem Ihres Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Webseiten, von denen Sie zu uns gekommen sind
Aufgerufene Seiten und heruntergeladene Dateien
Übertragene Datenmenge

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Bildungsangebote nutzen möchten, fragen wir nach bestimmten Informationen:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Unternehmensdaten bei geschäftlicher Nutzung
Nachrichteninhalte aus Kontaktformularen
Angaben zu Ihren Bildungsinteressen und beruflichem Hintergrund

Wie und warum wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre Daten nur für klar definierte Zwecke. Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Verarbeitungszwecke und die jeweilige Rechtsgrundlage nach DSGVO.

Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Webseite	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)	7 Tage
Bearbeitung von Anfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)	3 Jahre ab letztem Kontakt
Durchführung von Bildungsprogrammen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
Newsletter-Versand	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Bis zum Widerruf

Wichtig zu wissen: Wenn wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Das hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung, beendet aber die weitere Nutzung Ihrer Daten für diesen Zweck.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite setzt Cookies ein. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Webseitennutzung ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Arten.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation zwischen Seiten oder den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Webseite funktioniert ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß.

Analyse- und Statistik-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Cookies ein, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen. So können wir das Angebot kontinuierlich verbessern. Diese Cookies erfassen anonymisierte Informationen über Seitenaufrufe, Verweildauer und Navigationspfade.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihrem Browser Cookies generell blockieren. Beachten Sie dabei, dass einige Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht mehr vollständig zur Verfügung stehen.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Es gibt aber einige Ausnahmen, die wir Ihnen transparent darstellen möchten.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Aufgaben arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit allen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Webseite (Serverstandort: Deutschland)
E-Mail-Versanddienstleister für unsere Kommunikation
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
IT-Dienstleister für Wartung und technischen Support

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben. Das betrifft beispielsweise Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder Finanzbehörden, wenn ein entsprechender rechtlicher Rahmen vorliegt.

Internationale Datentransfers

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. In Einzelfällen kann es vorkommen, dass Dienstleister in Drittländern eingesetzt werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Sofern wir Dienstleister in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nutzen, verwenden wir Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Sie können bei uns jederzeit Kopien der entsprechenden Verträge anfordern.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gibt Ihnen umfangreiche Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir nehmen diese Rechte ernst und setzen sie zügig um.

So machen Sie Ihre Rechte geltend: Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an help@polvexinra.com oder einen Brief an unsere Postadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern – darüber informieren wir Sie dann natürlich.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Das umfasst auch Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. Sie haben auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für die weitere Speicherung bestehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen – etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS mit aktuellen TLS-Standards
Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die dem Datengeheimnis verpflichtet sind
Unsere IT-Systeme sind durch Firewalls, Virenschutz und Intrusion-Detection-Systeme geschützt
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches halten unsere Systeme auf dem aktuellen Stand
Wir erstellen regelmäßig Backups, die verschlüsselt und geschützt aufbewahrt werden
Ein Berechtigungskonzept stellt sicher, dass Mitarbeiter nur auf die für ihre Arbeit notwendigen Daten zugreifen können

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Die Übertragung von Daten über das Internet birgt immer gewisse Restrisiken.

Speicherdauer und Löschkonzept

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Allgemeine Grundsätze

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Vertragsbeziehungen können steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren gelten.

Spezifische Löschfristen

Server-Logdaten: 7 Tage nach Erfassung
Kontaktanfragen ohne Vertragsschluss: 3 Jahre nach letztem Kontakt
Newsletter-Daten: Unmittelbar nach Abmeldung
Cookie-Daten: Je nach Cookie-Typ zwischen 30 Tagen und 2 Jahren
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

Minderjährigenschutz

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene im beruflichen Kontext. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, löschen wir diese umgehend.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungspraktiken ändern oder rechtliche Anforderungen dies erfordern. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Webseite verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Webseite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

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